Trong thời đại kinh doanh số, hàng nghìn cửa hàng đang bán thực phẩm qua website từ đồ khô, bánh kẹo handmade cho tới thực phẩm chức năng. Tuy nhiên, ít ai biết rằng ngoài việc xây dựng web, bạn còn phải xin các giấy phép con website để đảm bảo hoạt động hợp pháp và tránh bị xử phạt hành chính. Nếu bạn đang chuẩn bị mở website bán hàng thực phẩm, hãy cùng tìm hiểu toàn bộ thủ tục xin giấy phép con website trong bài viết dưới đây.
Ngoài việc xây dựng web, bạn còn phải xin các giấy phép con website để đảm bảo hoạt động hợp pháp
Vì sao website kinh doanh thực phẩm cần giấy phép con?
Theo quy định của Luật An toàn thực phẩm bất kỳ tổ chức hoặc cá nhân nào sản xuất, kinh doanh, phân phối thực phẩm đều phải có giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn thực phẩm (trừ một số trường hợp đặc biệt). Với hình thức bán hàng qua website, cơ quan quản lý xem đây là hình thức kinh doanh online nhưng vẫn phải tuân thủ quy định như cửa hàng vật lý và phải giấy phép con website. Điều này giúp:
- Bảo đảm nguồn gốc sản phẩm rõ ràng.
- Nâng cao uy tín thương hiệu.
- Tránh bị xử phạt khi bị các cơ quan chức năng thanh tra, kiểm tra.
Các loại giấy phép con cần có cho website kinh doanh thực phẩm
Tùy theo sản phẩm và hình thức kinh doanh, bạn cần chuẩn bị một hoặc nhiều loại giấy tờ sau:
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (ghi rõ ngành nghề thực phẩm).
- Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm – nếu bạn trực tiếp sản xuất, chế biến.
- Bản tự công bố sản phẩm (đối với thực phẩm có yêu cầu công bố theo quy định).
- Giấy xác nhận công bố phù hợp quy định an toàn thực phẩm (đối với thực phẩm chức năng, thực phẩm nhập khẩu).
- Giấy phép thiết lập website bán hàng hoặc sàn TMĐT đăng ký tại Bộ Công Thương qua website online.gov.vn.
Để xin giấy phép con website bạn phải nộp hồ sơ theo quy định
Quy trình xin giấy phép con website kinh doanh thực phẩm
Để xin giấy phép con website kinh doanh thực phẩm bạn phải thực hiện theo trình tự các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ. Bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp phép.
- Bản sao giấy đăng ký kinh doanh.
- Bản thuyết minh cơ sở vật chất, thiết bị, quy trình kiểm soát chất lượng.
- Giấy khám sức khỏe và chứng nhận tập huấn an toàn thực phẩm của người trực tiếp sản xuất/kinh doanh.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền theo quy định tùy nhóm sản phẩm.
Bước 3: Thẩm định và cấp phép. Cơ quan chức năng sẽ tiến hành kiểm tra thực tế. Nếu đạt yêu cầu, bạn sẽ được cấp giấy chứng nhận.
Đăng ký website bán hàng tại Bộ Công Thương
Đây là phần nhiều người bỏ quên. Sau khi có các giấy phép chuyên ngành, bạn cần:
- Truy cập https://online.gov.vn
- Đăng ký tài khoản doanh nghiệp
- Khai báo thông tin website bán hàng
- Nộp hồ sơ xác thực
Sau khi được chấp thuận, bạn sẽ nhận mã QR xác nhận đã thông báo website đây là yêu cầu bắt buộc để tránh bị phạt.
Mức phạt nếu không có giấy phép con
Theo Nghị định 98/2020/NĐ-CP, nếu kinh doanh thực phẩm không có giấy phép con có thể bị:
- Phạt tiền từ 20 – 50 triệu đồng,
- Buộc đình chỉ hoạt động,
- Thu hồi hàng hóa, gỡ bỏ website vi phạm.
Đừng để website “đẹp nhưng sai luật”
Một website bán thực phẩm không chỉ cần giao diện bắt mắt, chuẩn SEO, mà còn phải tuân thủ đầy đủ quy định pháp lý. Hãy chủ động xin giấy phép con website trước khi quảng cáo, chạy ads hoặc bán hàng quy mô lớn để bảo vệ thương hiệu của bạn. Nếu bạn cần thiết kế website kinh doanh thực phẩm chuẩn pháp lý tích hợp đầy đủ biểu mẫu, chứng nhận và công cụ đăng ký online, hãy truy cập ngay awebgiare.com.