Quản lý tài chính cho startup: 12 bài học đắt giá

Rất nhiều startup, dù có sản phẩm tốt và ý tưởng đột phá nhưng vẫn thất bại chỉ vì không kiểm soát được dòng tiền của mình. Việc quản lý tài chính không chỉ là ghi chép sổ sách mà là một kỹ năng sống còn, quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Dưới đây là 12 bài học đắt giá về quản lý tài chính startup mà bất cứ ai cũng nên biết trước khi bắt đầu khởi nghiệp.

12 bài học đắt giá về quản lý tài chính startup mà bất cứ ai cũng nên biết

Bài học 1: Lập kế hoạch tài chính chi tiết ngay từ đầu

Một kế hoạch tài chính chi tiết sẽ là “la bàn” giúp bạn định hướng hay dự trù mọi khoản chi, từ chi phí cố định như mặt bằng, lương nhân viên đến chi phí biến đổi marketing, nguyên vật liệu. Một kế hoạch cụ thể sẽ giúp bạn biết mình đang ở đâu, cần bao nhiêu tiền và sẽ đi đến đâu.

Bài học 2: Phân biệt rõ ràng tiền cá nhân và tiền công ty

Khi tiền của công ty và tiền của cá nhân lẫn lộn, bạn sẽ không thể kiểm soát được dòng tiền, dẫn đến việc chi tiêu không hợp lý. Hãy mở một tài khoản ngân hàng riêng cho doanh nghiệp, mọi giao dịch đều phải thông qua tài khoản này để dễ dàng theo dõi và hạch toán.

Bài học 3: Dòng tiền quan trọng hơn lợi nhuận

Bạn có thể có lợi nhuận trên giấy tờ, nhưng nếu dòng tiền không đủ để chi trả các khoản nợ ngắn hạn như lương, tiền thuê nhà, doanh nghiệp của bạn vẫn có nguy cơ phá sản. Hãy luôn theo dõi sát sao dòng tiền vào và ra. Một dòng tiền dương và ổn định sẽ giúp doanh nghiệp tồn tại và phát triển bền vững.

Bài học 4: Không ngại đầu tư vào công nghệ

Việc sử dụng các phần mềm kế toán, phần mềm quản lý bán hàng sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và giảm thiểu sai sót. Thay vì ghi chép thủ công, các công cụ này sẽ tự động hóa quy trình, giúp việc quản lý tài chính startup trở nên đơn giản và chính xác hơn.

Bài học 5: Theo dõi mọi khoản chi dù là nhỏ nhất

Mỗi đồng tiền đều quan trọng, vì vậy hãy ghi lại mọi khoản chi, dù là một ly cà phê hay một món đồ nhỏ. Những chi phí nhỏ nhặt này khi cộng lại có thể trở thành một khoản tiền lớn. Việc theo dõi chặt chẽ sẽ giúp bạn nhận ra những khoản chi không cần thiết để cắt giảm.

Bài học 6: Luôn có một khoản quỹ dự phòng

Trích một phần doanh thu để xây dựng quỹ dự phòng là cách quản lý tài chính Starup thông minh

Trong kinh doanh, rủi ro là điều khó tránh khỏi, việc trích một phần doanh thu để xây dựng quỹ dự phòng là cách quản lý tài chính Starup thông minh, dùng cho các trường hợp khẩn cấp như dịch bệnh, khủng hoảng kinh tế, hoặc các khoản chi phí bất ngờ sẽ giúp doanh nghiệp của bạn tránh được những nguy cơ rủi ro không may xảy ra.

Bài học 7: Nắm rõ các chỉ số tài chính cơ bản

Bạn không cần phải là một chuyên gia kế toán, nhưng bạn cần hiểu các chỉ số tài chính cơ bản như doanh thu, chi phí, lợi nhuận, và tỷ suất lợi nhuận. Nắm rõ các con số này sẽ giúp bạn đưa ra những quyết định kinh doanh đúng đắn.

Bài học 8: Tránh vay các khoản nợ quá nhiều

Vay nợ có thể giúp startup phát triển nhanh, nhưng cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro. Chỉ vay khi thật sự cần thiết và có kế hoạch trả nợ rõ ràng. Bạn hãy tính toán kỹ lưỡng để tránh rơi vào vòng xoáy nợ nần khiến cho doanh nghiệp đứng trước nguy cơ phá sản.

Bài học 9: Đầu tư vào marketing một cách hiệu quả

Chi phí marketing thường chiếm một phần lớn trong ngân sách của startup. Tuy nhiên, hãy phân bổ chi phí này một cách hiệu quả, tập trung vào những kênh mang lại hiệu quả cao nhất. Việc đầu tư đúng chỗ sẽ giúp bạn thu hút khách hàng, tạo ra doanh thu và cải thiện việc quản lý tài chính startup của mình.

Bài học 10: Xây dựng quan hệ tốt với nhà cung cấp và khách hàng

Chăm sóc khách hàng tốt sẽ giúp tăng tỷ lệ khách hàng quay lại

Giữ mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp sẽ giúp bạn có được những chính sách ưu đãi linh hoạt, giảm áp lực về dòng tiền. Đồng thời, trong kinh doanh, khâu chăm sóc khách hàng tốt sẽ giúp tăng tỷ lệ khách hàng quay lại, giảm chi phí marketing để tìm kiếm khách hàng mới.

Bài học 11: Đừng ngại tìm kiếm sự giúp đỡ từ chuyên gia

Nếu bạn không tự tin về khả năng quản lý tài chính, hãy tìm kiếm sự giúp đỡ từ một kế toán viên hoặc một chuyên gia tài chính có kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Một khoản đầu tư nhỏ ban đầu sẽ giúp bạn tránh được những sai lầm lớn trong tương lai.

Bài học 12: Đầu tư vào một nền tảng kinh doanh vững chắc

Một trong những khoản đầu tư hiệu quả nhất ngay từ ban đầu là một website chuyên nghiệp. Một website không chỉ là bộ mặt của doanh nghiệp mà còn là công cụ giúp bạn bán hàng, tạo ra doanh thu ổn định và quản lý các giao dịch một cách hiệu quả.

Quản lý tài chính Starup là một hành trình dài và đòi hỏi sự học hỏi không ngừng. Một nền tảng vững chắc sẽ giúp bạn tự tin hơn trên con đường khởi nghiệp. EXPRO VIỆT NAM cung cấp dịch vụ thiết kế website kinh doanh hiệu quả. Chúng tôi sẽ giúp bạn có một website chuyên nghiệp, chuẩn SEO để thu hút khách hàng, tăng doanh thu.